Jednostki działające w ramach grupy kapitałowej realizują pomiędzy sobą szereg transakcji, takich jak sprzedaż zapasów i usług, sprzedaż lub aport aktywów trwałych i obrotowych, wypłaty dywidend, udzielenie pożyczek i podobne. Wzajemnie transakcje są ujmowane w lokalnych księgach rachunkowych, a następnie wykazywane w jednostkowych sprawozdaniach finansowych. Na poziomie grupy wymagają one uzgodnienia i eliminacji w procesie kalkulacji danych skonsolidowanych.

IBM Cognos Controller umożliwia zaraportowanie danych o wzajemnych transakcjach z podziałem na ich rodzaje / grupy zdefiniowane przez jednostkę dominującą, przykładowo:

• Należności vs zobowiązania - handlowe i pozostałe / finansowe
• Przychody vs zakupy – usługi / zapasy / odsetki
• Przychody vs kapitał – dywidendy
• Wpływy vs wydatki - przepływy

Dane są wprowadzane do systemu poprzez zastosowanie dedykowanych formularzy sprawozdawczych, obejmują wartości w walutach transakcji oraz walutach lokalnych, i obowiązkowo wymagają wskazania drugiej strony dla każdej transakcji. Po zaewidencjonowaniu danych przez jednostkę są one natychmiast widoczne dla drugiej strony transakcji, co pozwala na ich wzajemne uzgodnienie wraz z wyjaśnieniem i skorygowaniem ewentualnych istotnych różnic.

Procedura uzgadniania wzajemnych obrotów i sald może poprzedzać uzupełnianie pozostałych danych sprawozdawczych, a także może być przeprowadzana częściej niż pozostałe etapy konsolidacji (raz na tydzień / miesiąc / kwartał). Ponadto, wzajemne obroty i salda można porównywać na wymaganym poziomie szczegółowości, w tym zgodnie z zasadą „od ogółu do szczegółu”. Decentralizacja procesu wraz ze zwiększeniem częstotliwości i szczegółowości uzgodnień pozwala na istotną poprawę jakości danych o wzajemnych transakcjach.